Trouver la bonne salle de séminaire pour une réunion ou une conférence peut s’avérer une tâche ardue. Qu’il s’agisse d’une réunion de conseil d’administration, d’un séminaire de formation ou d’une grande conférence, il est essentiel de choisir le bon lieu pour que tout se passe bien. Voici quelques conseils pour vous aider à trouver l’espace idéal pour votre prochain évènement.

Choisissez la salle de séminaire adaptée à votre type d’évènement

Tout d’abord, il est important de savoir que les salles de séminaire sont nécessaires dans diverses situations. Il peut s’agir par exemple de réunions d’entreprise, de conférences ou d’évènements promotionnels sur un thème particulier. Vous devez donc choisir un espace de séminaire en fonction de l’évènement que vous souhaitez organiser. En effet, les exigences varient d’un évènement à l’autre.

En particulier, s’il s’agit d’une simple réunion d’affaires, vous aurez besoin d’un espace avec une grande table au centre et des sièges autour. Chaque membre doit être à l’aise pour prendre des notes et suivre ce qui se dit au cours de la discussion. S’il s’agit d’une conférence, choisissez une salle de séminaire dotée d’un podium et d’une acoustique suffisante pour permettre à tous les participants d’entendre l’orateur.

Pour les évènements d’entreprise, il existe de nombreux fournisseurs dans les grandes villes. Choisir une salle de séminaire à Lille est donc une bonne option. La ville compte de nombreux centres d’affaires et salles de réunion qui offrent tout le confort et l’espace dont vous avez besoin. Mais vous pouvez parfaitement opter pour Place des Oliviers qui peut accueillir toutes sortes d’évènements professionnels. Les participants pourront profiter de chaises et de tables de standing. D’ailleurs, la salle est équipée de la haute technologie, à savoir :

• Projecteur,
• Écran,
• Vision
• Micro,
• Wifi haut débit, etc.

Et après le travail, vos collaborateurs pourront même s’adonner à une activité ludique, à savoir la pétanque, avant de se restaurant dans la brasserie du complexe. Il est possible de joindre l’équipe commerciale au 03 62 26 47 64.

Pensez aux services offerts par les salles de séminaire

Les salles de conférence peuvent également être utilisées pour organiser des incentives professionnels, tels que des cocktails ou des pots de départ. Dans ce cas, vous avez besoin d’un espace bien éclairé, sans chaises ni tables. Choisissez une salle de séminaire suffisamment grande pour l’évènement et le nombre d’invités.

Avez-vous besoin de technologies de communication ? Il s’agit d’éléments essentiels tels qu’un projecteur, un équipement de vidéoconférence, un tableau blanc et une connexion Internet par fibre optique. Enfin, en choisissant un espace de conférence, vous pouvez également bénéficier d’une série de services supplémentaires. Ceux-ci vont des services de réception des invités aux formules de divertissement. Par exemple, vous pouvez faire appel à un service de restauration pour les pauses café et les déjeuners après les réunions d’affaires. En outre, en fonction de l’évènement, vous pouvez également faire appel à des décorateurs d’intérieur expérimentés qui peuvent rendre l’espace de conférence confortable et accueillant.

N’oubliez pas de demander un devis

Il existe généralement deux types d’offres :

• 1 jour par personne
• ou location de salle avec services supplémentaires.

Tout dépend de vos besoins. Les prix dépendent de la saison, de la durée et des services requis.