Comment choisir un conférencier professionnel ?

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Comment choisir un conférencier professionnel ?

https://senseagency.fr/conferenciers-philosophes/

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L’un des éléments de divertissement les plus importants d’un événement est la sélection d’un grand orateur principal et d’autres présentateurs pour le programme. Lorsqu’il s’agit d’engager un conférencier externe pour ce rôle, les organisateurs d’événements peuvent soit engager directement un orateur professionnel, soit s’appuyer sur l’expertise d’un bureau des conférenciers. Qu’il s’agisse d’un cadre interne, d’un leader du secteur ou d’un conférencier professionnel, un programme réussi identifiera les conférenciers dès le début du processus de planification.

Que faire avant de choisir un conférencier d’honneur ?

Tout d’abord, comme pour tout événement, la planification préalable est toujours utile, et parfois essentielle, pour obtenir le meilleur conférencier pour votre événement. Il est beaucoup plus facile d’obtenir les meilleurs orateurs si vous vous y prenez au moins six à douze mois à l’avance. La norme pour l’engagement d’un conférencier professionnel ou connu était autrefois d’un an. Bien entendu, cela n’est pas toujours raisonnable ou réaliste, et l’on sait aujourd’hui que les réservations ne sont faites que quelques mois à l’avance. Si vous avez des réunions ou des événements d’entreprises à animer, contactez un conférencier expérimenté sur senseagency.fr/conferenciers-philosophes/.

Afin d’être suffisamment préparé pour commencer la recherche d’un conférencier professionnel, si vous vous orientez vers la gestion d’événements, nous conseillons que les étapes suivantes figurent sur la liste de contrôle interne initiale de tout organisateur d’événements et de réunions :

  • Déterminer la logistique/programmation de la réunion.
  • Comprendre le public
  • Saisir l’objectif de la réunion
  • Définir les attentes de l’orateur
  • Évaluer le succès

Un conférencier principal peut jouer différents rôles dans une conférence ou une réunion. Votre réunion nécessite-t-elle un conférencier d’entreprise ou votre public serait-il mieux servi par un conférencier qui l’inspire ou le motive ? Cette liste de contrôle vous fournira non seulement un meilleur cadre pour votre recherche de conférencier, mais vous fera gagner du temps pour obtenir l’approbation interne de votre premier choix.

Que faire lors de la recherche d’un orateur principal ?

Une fois que vous connaissez l’orientation conceptuelle de l’événement, vous aurez plus de facilité à trouver un conférencier d’honneur approprié. Là où la plupart des organisateurs d’événements s’enlisent, ce n’est pas dans le processus de recherche et de sélection lui-même, mais dans la négociation des honoraires de l’orateur principal.

Les conférenciers professionnels ayant publié un livre peuvent coûter des milliers d’euros aux entreprises, sans compter les frais de déplacement pour un événement. En revanche, un auteur d’un best-sellers peut demander plus de cela par discours. Si ces chiffres peuvent sembler extraordinairement élevés aux organisateurs d’événements qui ne connaissent pas les conférenciers professionnels, il faut aborder les honoraires de manière relative et toujours en fonction de l’ampleur de l’événement.

Le prix n’est pas le seul élément à voir dans votre sélection. Vous devez également vérifier la compétence des conférenciers. A savoir que certains orateurs sont spécialisés dans un domaine précis comme la philosophie, la motivation, etc. Vous devez alors prendre en compte le but de vos événements ou de la conférence pour être sûr de trouver le bon animateur.